كيفية تصحيح الإمضاء في المغرب؟ الدليل العملي للوثائق والخطوات

ما المقصود بتصحيح الإمضاء؟

يُستعمل تعبير «تصحيح الإمضاء» بشكل واسع في الحياة اليومية، بينما تستعمل النصوص التنظيمية عبارة «الإشهاد على صحة الإمضاء». والمقصود هو إجراء إداري يتم من خلاله الإشهاد على صحة توقيع الشخص على وثيقة معينة بعد التحقق من هويته واحترام الشروط المنصوص عليها قانوناً.

أهمية هذا الإجراء أنه يسمح للجهة التي ستتلقى الوثيقة بمعرفة أن الإمضاء المنسوب إلى صاحبه تمت معاينته وفق المسطرة المحددة. لكن يجب الانتباه إلى نقطة أساسية: الإشهاد على صحة الإمضاء لا يعني أن الإدارة صادقت على كل ما ورد في الوثيقة أو أنها أصبحت مسؤولة عن مضمونها.

فصاحب الوثيقة يبقى مسؤولاً عن مضمونها، وهو ما ينص عليه المرسوم المنظم لهذه المسطرة. لذلك لا ينبغي اعتبار تصحيح الإمضاء بمثابة موافقة إدارية على جميع الالتزامات أو البيانات الموجودة داخل الوثيقة.

أين يمكن تصحيح الإمضاء في المغرب؟

بالنسبة للمسطرة التي تنجزها الجماعات والمقاطعات، تتم عملية الإشهاد على صحة الإمضاء بمقر الجماعة أو المقاطعة المعنية، من طرف الشخص المكلف قانوناً بإنجاز هذه العملية.

وهذا يعني أن المكان الذي تتوجه إليه ليس بالضرورة أي إدارة كيفما كانت، بل يجب معرفة المصلحة المختصة داخل الجماعة أو المقاطعة التي ستنجز العملية.

ما هي الوثائق التي تحتاجها لتصحيح الإمضاء؟

قبل التوجه إلى المصلحة، حضّر الوثيقة التي تريد الإشهاد على صحة توقيعك عليها، وكذلك وثيقة إثبات الهوية المطلوبة للتحقق من هويتك.

1. الوثيقة المراد تصحيح إمضائها

يجب أن تكون الوثيقة التي تريد التوقيع عليها واضحة وقابلة للمعاينة. ومن المهم ألا توقع بطريقة عشوائية قبل معرفة المسطرة التي ستتبعها المصلحة، خصوصاً إذا كانت الجهة التي طلبت منك الوثيقة تشترط توقيعها أمام الموظف المكلف.

2. بطاقة التعريف الوطنية للتعريف الإلكترونية

ينص المرسوم على التحقق من الهوية بواسطة بطاقة التعريف الوطنية للتعريف الإلكترونية أو أي مستند آخر يقوم مقامها وفق المقتضيات المعمول بها.

لذلك من الأفضل أن تكون بطاقة التعريف الوطنية للتعريف الإلكترونية بحوزتك عند التوجه إلى المصلحة، حتى تتمكن الجهة المكلفة من التحقق من هويتك وتسجيل البيانات المطلوبة.

كيف تتم عملية تصحيح الإمضاء خطوة بخطوة؟

1. حضّر الوثيقة المطلوبة.
   اقرأ الوثيقة جيداً وتأكد من أن البيانات الموجودة فيها صحيحة وأنها هي الوثيقة التي طلبتها منك الإدارة أو الجهة التي ستقدمها إليها.
2. توجه إلى المصلحة المختصة.
   توجه إلى مقر الجماعة أو المقاطعة المعنية، وتأكد من المصلحة المكلفة بالإشهاد على صحة الإمضاء.
3. قدّم وثيقة الهوية والوثيقة المعنية.
   يقوم الموظف المكلف بالعملية بالاطلاع على الوثيقة والتحقق من هوية طالب الإشهاد.
4. معاينة الإمضاء.
   تنص المسطرة على معاينة إمضاء طالب الإشهاد على صحة إمضائه بشكل شخصي ومباشر، بعد التحقق من هويته.
5. تسجيل البيانات المطلوبة.
   يتم تضمين البيانات المنصوص عليها في المسطرة، ومنها الاسم الشخصي والعائلي، ورقم بطاقة التعريف الوطنية للتعريف الإلكترونية، والرقم الترتيبي السنوي للوثيقة.
6. وضع طابع الإشهاد والتوقيع.
   يوضع طابع الإشهاد على صحة الإمضاء على الوثيقة، ويذيل بتوقيع الشخص المكلف، مع البيانات المتعلقة باسمه وصفته والجماعة أو المقاطعة وتاريخ الإشهاد.
7. استلام الوثيقة.
   بعد استكمال العملية، تصبح الوثيقة جاهزة للاستعمال لدى الجهة التي طلبت منك الإدلاء بها، ما لم تكن هناك مسطرة إضافية مرتبطة بنوع الوثيقة أو الجهة المستقبلة.

هل يجب أن أوقع قبل الذهاب إلى الجماعة؟

هنا يجب الانتباه جيداً إلى الفرق بين إعداد الوثيقة وبين معاينة الإمضاء. المرسوم ينص على معاينة إمضاء طالب الإشهاد بشكل شخصي ومباشر في الحالة العادية.

لذلك، إذا كانت الوثيقة مخصصة لتصحيح الإمضاء، فمن الأفضل ألا تفترض من تلقاء نفسك أن التوقيع في المنزل هو الإجراء الصحيح. اتبع تعليمات المصلحة والجهة التي طلبت الوثيقة، لأن طريقة التوقيع المطلوبة قد تختلف حسب الوثيقة والغرض منها.

هل يجب أن يحضر صاحب الإمضاء شخصياً؟

الأصل في المسطرة العادية هو حضور الشخص الذي يطلب الإشهاد على صحة إمضائه، لأن المرسوم ينص على معاينة إمضائه بشكل شخصي ومباشر بعد التحقق من هويته.

لكن المرسوم يتضمن حالة خاصة للأشخاص الذين يطلبون الإشهاد على صحة إمضائهم بصفة متكررة. ففي هذه الحالة يمكن للشخص إيداع توقيعه مرة واحدة لدى الجماعة أو المقاطعة، ضمن بطاقة خاصة يتم تخصيص معرف رقمي لها، لاستعمالها في طلبات لاحقة وفق الشروط والإجراءات المحددة.

لذلك لا ينبغي تعميم هذه الحالة على جميع المواطنين أو اعتبارها بديلاً تلقائياً عن الحضور الشخصي في أول عملية.

ماذا يحدث إذا كان الشخص لا يستطيع التوقيع أو كان كفيفاً؟

وضع المرسوم مسطرة خاصة بالنسبة للشخص الكفيف الذي يطلب الإشهاد على صحة إمضائه. في هذه الحالة تتم العملية بحضور شاهدين إلى جانب الشخص المكلف بالإشهاد على صحة الإمضاء، ويتم التعامل مع الوثيقة وفق الكيفية المحددة في النص.

هذه الحالة مثال مهم على سبب عدم الاعتماد على قاعدة واحدة لجميع المواطنين. فإذا كانت لديك وضعية خاصة، فمن الأفضل إخبار المصلحة بها قبل إتمام العملية حتى يتم تطبيق المسطرة المناسبة.

ما الذي يتم تسجيله أثناء عملية تصحيح الإمضاء؟

عملية الإشهاد ليست مجرد وضع ختم على الورقة. ينص المرسوم على وجود سجل خاص يمسكه الشخص المكلف بالإشهاد، ويتضمن بيانات مرتبطة بالوثيقة وطالب الإشهاد والعملية نفسها.

ومن بين البيانات التي يشير إليها النص: الرقم الترتيبي السنوي، موضوع الوثيقة، البيانات الشخصية لطالب الإشهاد، إمضاؤه، اسم الشخص المكلف بالإشهاد وصفته وتوقيعه، إضافة إلى تاريخ العملية.

وهذا يوضح أن الإجراء له أثر إداري مسجل، وليس مجرد ختم شكلي على الورقة.

متى يمكن رفض الإشهاد على صحة الإمضاء؟

توجد حالات حددها المرسوم بشكل واضح. فلا يتم الإشهاد على صحة الإمضاء إذا كانت الوثيقة المراد الإشهاد على إمضائها مخالفة للأخلاق الحميدة أو للنظام العام، أو تتضمن سباً أو قذفاً.

لذلك، إذا كانت الوثيقة تحتوي على مضمون غير قانوني أو عبارات تدخل في الحالات التي يمنع فيها الإشهاد، فلا ينبغي محاولة الالتفاف على المسطرة أو البحث عن جهة أخرى بهدف تمرير الوثيقة.

ما الفرق بين تصحيح الإمضاء ومطابقة النسخة للأصل؟

هذان الإجراءان يتم الخلط بينهما كثيراً، رغم أنهما مختلفان.

تصحيح الإمضاء

يتعلق بالإشهاد على صحة توقيع الشخص على وثيقة معينة بعد التحقق من هويته ومعاينة إمضائه وفق المسطرة القانونية.

مطابقة النسخة للأصل

تتعلق بمقارنة نسخة من وثيقة مع أصلها والتأكد من مطابقة مضمون النسخة للأصل، وفق الشروط والجهة المختصة.

وقد نظم المرسوم رقم 2.17.410 الصادر في 20 سبتمبر 2017 كيفيات الإشهاد على مطابقة نسخ الوثائق لأصولها، كما صدرت لاحقاً مقتضيات تنظيمية أخرى في هذا المجال.

لذلك إذا طلبت منك إدارة «نسخة مشهود بمطابقتها للأصل»، فهذا لا يعني أن المطلوب منك هو تصحيح الإمضاء على الوثيقة.

هل تصحيح الإمضاء يعني أن الإدارة صادقت على مضمون الوثيقة؟

لا. هذه من أهم النقاط التي يجب فهمها.

الشخص الذي تم تصحيح إمضائه يبقى مسؤولاً عن مضمون الوثيقة. والمرسوم ينص صراحة على أن صاحب الوثيقة التي تم الإشهاد على صحة إمضائه يعتبر المسؤول الوحيد عن مضمونها، ولا تترتب عن الإشهاد مسؤولية على الجماعة أو المقاطعة بخصوص صحة المعلومات والمعطيات التي تتضمنها الوثيقة.

بمعنى آخر، إذا وقعت على تصريح أو التزام أو عقد، فإن تصحيح الإمضاء لا يعني أن الموظف وافق على محتوى ما وقعت عليه.

كم تبلغ تكلفة تصحيح الإمضاء؟

لا نضع في هذا الدليل مبلغاً ثابتاً على أنه السعر الحالي لجميع الحالات دون تحقق مباشر، لأن الرسوم والتعريفات الإدارية قد تتغير بحسب النصوص الجاري بها العمل ونوع العملية والجهة المعنية.

لذلك، قبل التوجه إلى الجماعة أو المقاطعة، يجب التحقق من التعريفة الرسمية المعمول بها في الحالة التي تخصك.

كم تستغرق عملية تصحيح الإمضاء؟

المرسوم يحدد كيفية إنجاز العملية، لكنه لا يعني أن كل جماعة ستعطيك نفس مدة الانتظار الفعلية داخل المصلحة. المدة قد تتأثر بعدد المرتفقين وتنظيم الشباك وساعات الاستقبال.

لذلك لا ننصح باعتماد رقم ثابت للمدة دون الرجوع إلى المصلحة المعنية.

المدة التقريبية: يجب التحقق من الجهة الرسمية.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

الخطأ الأول: الخلط بين تصحيح الإمضاء ومطابقة النسخة

إذا كانت الإدارة تطلب «نسخة مطابقة للأصل»، فلا تذهب مباشرة لتصحيح الإمضاء. اقرأ الطلب جيداً وحدد نوع الإجراء المطلوب.

الخطأ الثاني: عدم التأكد من الوثيقة قبل التوقيع

اقرأ الاسم، رقم البطاقة، العنوان، التواريخ وباقي البيانات قبل توقيع الوثيقة. إذا وجدت خطأ، صححه قبل استعمال الوثيقة وفق تعليمات الجهة التي أصدرتها.

الخطأ الثالث: الاعتقاد أن الختم يصحح محتوى الوثيقة

الختم أو الإشهاد لا يعني أن الجماعة تتحمل مسؤولية مضمون الوثيقة. صاحب الوثيقة يبقى مسؤولاً عن البيانات والمعلومات التي تتضمنها.

الخطأ الرابع: الاعتماد على معلومة قديمة من الإنترنت

بعض المقالات القديمة تستعمل مصطلحات أو مساطر كانت مطبقة قبل صدور نصوص تنظيمية أحدث. لهذا السبب من الأفضل دائماً مراجعة النصوص الرسمية وموقع الجهة المختصة قبل القيام بالإجراء.

الخطأ الخامس: الذهاب دون وثيقة إثبات الهوية

التحقق من هوية طالب الإشهاد جزء أساسي من المسطرة. لذلك لا تجعل الذهاب إلى المصلحة دون وثيقة الهوية سبباً في تعطيل العملية.

Checklist قبل ما تمشي للجماعة

• حدد بالضبط هل المطلوب هو تصحيح الإمضاء أم مطابقة نسخة للأصل.
• حضّر الوثيقة التي تريد استعمالها.
• تأكد من البيانات الموجودة في الوثيقة.
• خذ معك بطاقة التعريف الوطنية للتعريف الإلكترونية أو وثيقة الهوية المقبولة حسب الحالة.
• تأكد من مكان المصلحة المختصة وساعات الاستقبال.
• إذا كانت الوثيقة مقدمة من إدارة أخرى، احترم النموذج أو التعليمات التي أعطتك إياها تلك الإدارة.
• إذا كانت لديك حالة خاصة، اسأل المصلحة عنها قبل إتمام العملية.

أسئلة شائعة حول تصحيح الإمضاء في المغرب

الخلاصة

تصحيح الإمضاء في المغرب، أو الإشهاد على صحة الإمضاء، مسطرة إدارية بسيطة من حيث المبدأ، لكنها تتطلب احترام مجموعة من الخطوات الأساسية، أهمها التحقق من الهوية ومعاينة الإمضاء وتسجيل العملية بالطريقة المحددة قانوناً.

والأهم هو عدم الخلط بين تصحيح الإمضاء ومطابقة النسخ للأصل، لأن كل إجراء له طبيعة مختلفة. كما أن الإشهاد على الإمضاء لا يعني أن الجماعة صادقت على مضمون الوثيقة أو أصبحت مسؤولة عن المعلومات الموجودة فيها.

المصادر الرسمية للمراجعة