اعتمدنا على ما تنشره البوابة الرسمية للحالة المدنية (كما هو مذكور في المصادر أسفل المقال)، وعلى دليلين جماعيين منشورين (مقاطعة الحي المحمدي وجماعة أحمر لقلعشة)، وعلى دليل منشور غير رسمي حول القانون رقم 55.19. وحيث توجد اختلافات بين المصادر نوضحها، فاسأل مكتب الحالة المدنية المختص قبل التنقل.
يسلم الدفتر العائلي للزوج المغربي المسجل في الحالة المدنية، لدى ضابط الحالة المدنية لمحل ولادته. الرسم المذكور هو 50 درهماً.
الوثائق الأساسية: طلب، ورسوم الولادة (كاملة)، وعقد الزواج أو ما يثبت الزوجية، وبطاقتا التعريف الوطنيتان للزوجين. وفي حالة الضياع تحتاج إلى شهادة الضياع لطلب نظير.
ما هو الدفتر العائلي؟
الدفتر العائلي وثيقة من وثائق الحالة المدنية تتضمن بيانات مرتبطة بالزوج والزوجة والأبناء، منها بيانات الولادة، وبيانات موجزة عن الزواج أو الطلاق عند الاقتضاء، وموجز رسوم ولادة الأبناء.
الدفتر العائلي ليس بديلاً عن كل وثائق الحالة المدنية. إذا طلبت منك جهة رسم ولادة أو وثيقة محددة، فاعتمد على الاسم الذي كتبته في لائحة الوثائق.
من يمكنه الحصول على الدفتر العائلي؟
يسلم الدفتر العائلي للزوج المغربي المسجل في الحالة المدنية. وتسلم نسخة منه مصادق على مطابقتها للأصل للزوجة أو الزوجات في حالة التعدد، وللمطلقة، وللنائب الشرعي وفق الحالات المحددة.
| الحالة | من يستفيد؟ |
|---|---|
| الزوج | يسلم له الدفتر الأصلي إذا كان مغربياً ومسجلاً في الحالة المدنية. |
| الزوجة | يمكن أن تسلم لها نسخة مصادق على مطابقتها للأصل. |
| المطلقة | يمكن أن تسلم لها نسخة وفق الحالة القانونية. |
| النائب الشرعي | يمكن أن يستفيد وفق الحالات المحددة. |
الوثائق المطلوبة لاستخراج الدفتر العائلي
تختلف المصادر قليلاً في لائحة الوثائق، فنضعها جنباً إلى جنب:
| الوثيقة | البوابة الرسمية للحالة المدنية | مقاطعة الحي المحمدي | جماعة أحمر لقلعشة |
|---|---|---|---|
| طلب الحصول على الدفتر | نعم | غير مذكور | غير مذكور |
| نسخة كاملة من رسم ولادة الزوجة | نعم | نعم | نعم |
| نسخة كاملة من رسم ولادة الزوج | غير مذكور | نعم | نعم |
| نسخة من البطاقة الوطنية للزوج والزوجة | نعم | نعم | نعم |
| عقد الزواج أو ما يثبت الزوجية | نعم | نسخة من عقد الزواج | نسخة مصادق عليها من عقد الزواج أو ثبوت الزوجية أو التقارر |
| الرسم | 50 درهماً | غير مذكور | 50 درهماً (واجب التنبر) |
غياب رسم ولادة الزوج من لائحة البوابة الرسمية قد يعود إلى أن مكتب الحالة المدنية الذي ينجز الدفتر هو نفسه الماسك لرسم ولادة الزوج، لكن هذا مجرد احتمال منا وليس نصاً رسمياً. لذلك اسأل المكتب هل يطلب نسخة من رسم ولادة الزوج أيضاً. وإذا كان لديك رسم الولادة، فراجع دليلنا حول كيفية استخراج عقد الازدياد.
هل ما زالت المصادقة على النسخ مطلوبة؟
يذكر دليل منشور غير رسمي حول القانون رقم 55.19 أن المصلحة لم يعد من حقها طلب أكثر من نسخة من الوثيقة نفسها، ولم تعد المصادقة على الوثائق مطلوبة، وأنها ملزمة بتسليم وصل لصاحب الطلب. ولأن بعض الأدلة المحلية ما زالت تذكر «نسخة مصادق عليها» من عقد الزواج، فاسأل مكتبك عما هو معمول به حالياً. ولم نتحقق من هذه النقطة بنص رسمي.
أين يتم استخراج الدفتر العائلي؟
يتم إنجاز وتسليم الدفتر العائلي من طرف ضابط الحالة المدنية لمحل ولادة الزوج إذا كان مولوداً بالمغرب. أما المغربي المولود بالخارج والمستقر نهائياً بالمغرب، فيكون ضابط الحالة المدنية لمحل السكنى مختصاً.
تأكد من مكتب الحالة المدنية المختص حسب مكان ولادة الزوج. الخطأ في تحديد المكتب يضيع عليك يوماً كاملاً.
الرسوم والأجل
الرسوم
تذكر البوابة الرسمية للحالة المدنية رسماً قدره 50 درهماً، ويذكر دليل جماعة أحمر لقلعشة المبلغ نفسه (واجب التنبر).
الأجل
لم نعثر على أجل رسمي موحد منشور في المصادر التي اعتمدناها. ويذكر دليل منشور غير رسمي أن القانون رقم 55.19 يقيد معالجة الطلب بأجل بين يوم وخمسة أيام. وبما أننا لم نتحقق من النص الرسمي، فاسأل المكتب المختص عن الأجل، خصوصاً إذا كان طلبك سيحال من مكتب إلى آخر.
كيف يتم استخراج الدفتر العائلي؟
- جهز الطلب والوثائق. رسوم الولادة (كاملة)، وعقد الزواج أو ما يثبت الزوجية، وبطاقتا التعريف الوطنيتان.
- حدد المكتب المختص. مكتب الحالة المدنية لمحل ولادة الزوج، أو مكتب محل السكنى للمولود بالخارج المستقر بالمغرب.
- أودع الملف. واطلب وصل الإيداع.
- أد الرسم. 50 درهماً حسب المصادر المذكورة.
- اسأل عن الأجل. ثم استلم الدفتر وفق المسطرة المعتمدة في المكتب.
- راجع البيانات. الأسماء، التواريخ، وبيانات الأبناء قبل مغادرة المكتب.
ماذا تفعل إذا ضاع الدفتر العائلي أو تلف؟
في حالة الضياع، يجب الإدلاء بشهادة الضياع المسلمة من السلطة المختصة. وفي حالة التلاشي أو التلف، يقدم الدفتر المتلاشي. ثم يقدم طلب للحصول على نظير إلى ضابط الحالة المدنية الذي سلم الدفتر الأصلي.
احصل على شهادة الضياع قبل التوجه إلى مكتب الحالة المدنية، وقدمها ضمن الملف. ويذكر دليل جماعة أحمر لقلعشة أن الملف في هذه الحالة يشمل أيضاً الوثائق المدرجة في الملف العائلي الأصلي، مع الإدلاء بما يفيد تغيير الحالة العائلية للزوج إن حدث.
ماذا لو تعذر عليك السفر إلى محل الولادة؟
تذكر المعلومات المنشورة في البوابة الرسمية أنه يمكن لمن تعذر عليه التنقل إلى محل ولادته أن يقدم الطلب إلى ضابط الحالة المدنية لمحل السكنى مع الوثائق اللازمة، مرفقاً بحوالة بريدية بقيمة 50 درهماً، ليحيل ضابط محل السكنى الطلب على ضابط محل الولادة، ثم يسلم الدفتر عند جاهزيته.
أخطاء شائعة
1. التوجه إلى مكتب غير مختص
الاختصاص يرتبط في الأصل بمحل ولادة الزوج.
2. نسيان رسم ولادة الزوج
بعض الأدلة الجماعية تذكره، فاسأل المكتب قبل الإيداع.
3. الخلط بين الدفتر الأصلي والنظير
مسطرة الحصول على الدفتر لأول مرة ليست مثل مسطرة النظير بعد الضياع.
4. التصريح الشفهي بالضياع
لا يكفي، فاحصل على شهادة الضياع من السلطة المختصة.
5. الاعتماد على لائحة قديمة
مساطر الحالة المدنية تتغير، ومنها ما تغير مع القانون رقم 55.19، فراجع المصدر الرسمي.
قائمة التحقق قبل التوجه إلى الإدارة
- أعرف مكتب الحالة المدنية المختص.
- أحمل نسخة كاملة من رسم ولادة الزوجة.
- سألت هل يطلب رسم ولادة الزوج.
- أحمل عقد الزواج أو ما يثبت الزوجية.
- أحمل نسخ بطاقتي التعريف الوطنيتين.
- أحمل 50 درهماً للرسم.
- إذا ضاع الدفتر، أحمل شهادة الضياع.
مقالات قد تهمك
كيفية استخراج عقد الازدياد في المغرب ←
أسئلة شائعة حول الدفتر العائلي
من يحصل على الدفتر العائلي؟
يسلم للزوج المغربي المسجل في الحالة المدنية، وتسلم نسخة مصادق على مطابقتها للأصل للزوجة أو الزوجات والمطلقة والنائب الشرعي وفق الحالات المحددة.
ما الوثائق المطلوبة لاستخراج الدفتر العائلي؟
حسب البوابة الرسمية: طلب، ونسخة كاملة من رسم ولادة الزوجة، ونسخة من عقد الزواج أو ما يثبت الزوجية، ونسخة من بطاقة التعريف الوطنية للزوج والزوجة. وتذكر مقاطعة الحي المحمدي وجماعة أحمر لقلعشة رسم ولادة الزوج والزوجة معاً.
أين يتم استخراج الدفتر العائلي؟
لدى ضابط الحالة المدنية لمحل ولادة الزوج، وللمغربي المولود بالخارج والمستقر نهائياً بالمغرب لدى ضابط محل السكنى.
كم تبلغ رسوم الدفتر العائلي؟
تذكر البوابة الرسمية للحالة المدنية وكذلك دليل جماعة أحمر لقلعشة رسماً قدره 50 درهماً.
كم يستغرق استخراج الدفتر العائلي؟
لم نتحقق من أجل رسمي موحد. يذكر دليل منشور غير رسمي أن القانون رقم 55.19 يقيد المعالجة بأجل بين يوم وخمسة أيام، لذلك استفسر من المكتب المختص.
ماذا أفعل إذا ضاع الدفتر العائلي أو تلف؟
أدل بشهادة الضياع المسلمة من السلطة المختصة أو بالدفتر المتلاشي، ثم قدم طلب نظير إلى ضابط الحالة المدنية الذي سلم الدفتر الأصلي.
هل يمكن استخراج الدفتر إذا تعذر السفر إلى محل الولادة؟
نعم، تذكر المعلومات المنشورة إمكانية تقديم الطلب إلى ضابط الحالة المدنية لمحل السكنى مع الوثائق وحوالة بريدية بقيمة 50 درهماً.
الخلاصة
الدفتر العائلي يرتبط في الأصل بمكتب الحالة المدنية لمحل ولادة الزوج، والرسم المذكور هو 50 درهماً. أهم ما يجب التأكد منه قبل التنقل هو لائحة الوثائق عند مكتبك، وخصوصاً رسم ولادة الزوج، وشهادة الضياع في حالة النظير.
حدد المكتب المختص، جهز رسوم الولادة وعقد الزواج وبطاقتي التعريف، تأكد مما يطلبه مكتبك بالضبط، وأد الرسم، واطلب وصلاً، واسأل عن الأجل.
المصادر
1. البوابة الرسمية للحالة المدنية المغربية
معلومات حول الدفتر العائلي، الوثائق، الجهة المختصة، الرسم، وحالات الضياع أو التلاشي.
مسطرة الحصول على الدفتر العائلي
دليل الحالة المدنية المغربية
2. مقاطعة الحي المحمدي – خدمات الحالة المدنية
لائحة وثائق الدفتر العائلي.
3. جماعة أحمر لقلعشة – فضاء المواطن
الوثائق والرسم وحالات الضياع والتلاشي.
دليل الشواهد الإدارية لجماعة أحمر لقلعشة
4. القانون المتعلق بالحالة المدنية
النص القانوني المنظم للحالة المدنية.
5. دليل منشور غير رسمي حول القانون رقم 55.19
يتناول تبسيط المساطر وإلغاء المصادقة وأجل معالجة الدفتر العائلي. مصدر غير رسمي، لذلك لم نعتمده إلا للتنبيه.